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Assemblée générale du 3 octobre 2023
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 3 OCTOBRE 2023
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Membres inscrits :
Membres présents : 91
Membres représentés : 15
Le quorum est atteint
Ouverture :
Le président déclare la séance ouverte et souhaite la bienvenue à l’ensemble des participants
Le président présente les invités :
Francois de CANSON,
Maire de la Londe, Vice-président du Conseil régional, Président de la communauté de commune Méditerranée, porte des Maures.
- Jean-Marie MASSIMO, adjoint aux sports.
- Mme Schatzkine, 1ère adjointe
- Mr Bondroit et Mme Aubry, conseillers municipaux
- Mr LAROSE Hubert, président de l’UCPL
Presse : Christian MOURGUES (Correspondant Var matin)
Ordre du jour:
1) Rapport moral d’activité 2022/2023
2) Rapport financier 2022/2023
3) Fixation du montant de la cotisation (saison 2023/24) et Certificat médical
4) Objectifs d’activités saison 2023/24
5) Budget prévisionnel 2023/2024
6) Election des membres au CA
7) Election du nouveau bureau du CA
8) Questions diverses
1) Rapport moral d’activité 2022/2023
a) Le mot du président
b) Les sorties
c) La formation
d) Le site
Le mot du président
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Tout d’abord, j’espère que vous avez passé un très bel été. Après cette pause de 3 mois, toute l’équipe du CA et moi-même sommes très heureux de vous retrouver aujourd’hui, tous en forme pour aborder la saison 2023/24.
Je vous remercie tous pour votre présence à cette 7 ème Assemblée Générale du club des Randonneurs Londais, la première que je préside. Je salue et remercie aussi les absents qui ont pris soin d’envoyer un pouvoir à notre secrétaire.
Cette assemblée générale constitue un moment privilégié dans la vie de notre association. En particulier, elle permet à chacun de montrer son intérêt pour son fonctionnement au-delà de la satisfaction personnelle liée à la pratique de la randonnée.
Un président seul ne peut rien faire et j’en profite pour remercier vivement toutes les personnes qui m’aident au sein du bureau, et qui œuvrent globalement pour le bon fonctionnement de notre club. Je pense à tous les membres du conseil d’administration, et aux animateurs qui ont effectué plus de 87 sorties sur la saison 2022/23.
Nous allons donc vous présenter le déroulement de cette assemblée.
Participation
Après 7 années d’existence, le club « les Randonneurs Londais » est une association dynamique qui se porte bien. Les chiffres en témoignent :
Au 31 août 2023, notre association comptait 131 membres (114 en 2022).
Les femmes restent majoritaires : 83 femmes pour 48 hommes.
Convivialité
Le président donne la parole à Jackie Leprêtre qui nous rappelle l’importance de la notion de « convivialité » au sein du club avec les différentes manifestations de la saison 2022/23.
08/12/22 : Repas au restaurant « Le Président » : 98 Participants
18/01/23 : Galette des Rois : 101 Participants
20/03/23 : Réunion de printemps : 82 Participants
31/05/23 : Pique-nique à l’Argentière : 103 Participants
Total participants : 384
b) Les sorties du jeudi et du dimanche
Le président donne la parole à Alain Morganti qui détaille le bilan de l’année.
Au cours de la saison 2022/2023, 87 sorties ont été effectuées rassemblant
2953 participants.
Le jeudi :
Randonnée rouge : 26 sorties, 472 randonneurs : moyenne 18 participants par sortie.
Randonnée verte : 30 sorties, 1550 randonneurs : moyenne 52 participants par sortie.
Randonnée bleue : 29 sorties, 867 randonneurs : moyenne 30 participants par sortie.
Le dimanche :
2 sorties (Toulon, les crèches de Solliès-Ville): 64 randonneurs 32 participants par sortie.
Séjour extérieur :
Tautavel (66) : du 04 au 10 juin 2023 avec 38 participants
Participations diverses :
Défi des Vignes le 22 octobre 2022 : 12 participants (signaleurs, ravitaillement).
Téléthon le 03 décembre 2022
Présentation des animateurs :
Jackie Leprêtre nous présente les animateurs de la saison 2022/23 en lien avec leurs photos à l’écran :
Danielle Valéro, Jacky Rhein, Nicole Texier, Jackie Leprêtre, Alain Morganti,
Jean-Michel Pigeyre, Bernard Ginet, Louis Llorca, Denis Gratier, Didier Perreau,
René Commandeur.
c) La formation
Louis Llorca présente les adhérents ayant participé aux différentes formations 2022/23 :
PSC1 (premiers secours – sécurité civile) : Jacky Rhein, Alain Sève, Eric Verrier
Journée « comment bien randonner » à Rocbaron dans le cadre de la Fédération Française de Randonnée Pédestre : Alain Sève, Daniel Levêque, Eric Verrier
Formation Baliseurs Officiels (FFRP) : René Commandeur, Louis Llorca
d) Le site Internet du Club
Jean-Michel Pigeyre présente le site internet du club et rappelle les modifications apportées pour s’inscrire aux sorties du jeudi et du dimanche.
Il rappelle les règles d’inscription auprès des animateurs concernés par rapport aux fiches de présentation des différentes randonnées (mises en ligne le vendredi soir).
Il informe aussi les adhérents sur la méthode de transmission des photos sur le site avec la création d’un lien via l’application « google photos ».
À l’issue de ces informations, le président met aux voix l’approbation du rapport moral :
Contre : Néant
Abstention : Néant
Pour : l’ensemble des présents et représentés
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
2) Rapport financier 2022/2023 (arrêté au 31/08/23)
Le trésorier Alain Sève présente les grandes lignes des comptes de l’exercice arrêtés au 31/08/2023 :
Les cotisations encaissées après versements des licences et assurances à la FFRP représentent nos recettes nettes et s’élèvent à 2338 €.
Les dépenses courantes se sont élevées à 2982,70 €
Le résultat de l’exercice laisse apparaître un solde négatif de 503,58 €
Au 31/08/2023 la trésorerie ressort à 3143,19€
Il précise que les comptes ont été vérifiés, conformément aux exigences statutaires, par Claudine Bonutto, vérificatrice indépendante du bureau de l’association, le 4 septembre 2023.
Claudine Bonutto certifie ces comptes véritables et conformes.
Petit rappel : sur demande les comptes de l’association sont consultables.
À l’issue de cette présentation, le président met aux voix l’approbation des comptes de l’exercice 2022/2023 clos le 31/08/2023 :
Contre : Néant
Abstention : Néant
Pour : L’ensemble des présents et représentés
Les comptes de l’exercice 2022/2023 sont approuvés à l’unanimité.
3) Fixation du montant de la cotisation (saison 2023/24) et Certificat Médical
Par décision du CA en date du 28/08/2023 il est proposé d’augmenter la cotisation à 48 € pour l’année 2023/2024 et à 25 € pour les adhérents d’un autre club sur présentation d’un justificatif à jour.
Louis Llorca rappelle ce qui compose la cotisation annuelle :
Part revenant à la FFRP : 28,25 € dont 2,85 € d’assurance
Part revenant au club : 19,75 €
René Commandeur, responsable des licences, précise que toute inscription, outre le montant de la cotisation, devra être accompagnée de la fiche d’inscription et d’un certificat médical (conformément aux dispositions du code du sport, la validité du certificat médical est de 3 ans. Toutefois, un questionnaire de santé, dénommé QS Sport, est à remplir annuellement.
Si vous répondez NON à toutes les questions, inutile de fournir un certificat médical.
Si vous répondez OUI à une ou plusieurs questions, un certificat médical sera à fournir.
À l’issue de cette présentation, le président met aux voix la fixation du montant annuel de la cotisation à 48 € pour les adhérents et à 25 € pour les adhérents d’un autre club sur présentation d’un justificatif à jour.
Contre : Néant
Abstention : Néant
Pour : L’ensemble des présents et représentés
Le montant de la cotisation annuelle à 48€ pour l’exercice 2023/2024 est approuvé à l’unanimité.
4) Objectifs d’activités 2023/2024
Randonnées :
Alain Morganti rappelle que toutes les sorties ne peuvent se faire que sur inscription entre le vendredi soir et le lundi suivant 18h auprès de l’animateur concerné, et que toutes les informations sont sur le site.
Les sorties restent inchangées le jeudi (rouge, verte et bleue)
Les sorties trimestrielles à thèmes du dimanche seront à définir.
Sortie extérieure : un séjour à Laguiole dans L’Aubrac est envisagé du 20 au 26 mai 2024.
Autres festivités au sein du club :
Jackie Leprêtre liste les différentes festivités pour la saison 2023/24, ainsi que nos participations aux manifestations extérieures :
27 octobre 2023 : repas des animateurs
07 décembre 2023 : repas de fin d’année
17 janvier 2024 : galette des rois
27 mars 2024 : réunion de printemps
Juin 2024 : pique-nique de fin de saison
Participations extérieures :
Défi des Vignes le 21 octobre 2023 (signaleurs et ravitailleurs)
La semaine varoise de la Nature le 30 octobre 2023 (une matinée au Gaoutabry)
Le Téléthon le 09 décembre 2023 (stand + randonnées)
Prévisions pour la formation 2023/24 :
Principes généraux de la formation :
Louis Llorca, chargé des formations, rappelle les différents principes mis en place au niveau du club pour devenir animateur de proximité : un stage FFRP, un stage PSC1, et une formation sur le terrain, ou à un niveau supérieur, 3 stages (en présentiel et distanciel) dans le cadre de la FFRP (Tronc commun, Animateur de Proximité, Evaluation).
Il se tient à la disposition des personnes intéressées pour de plus amples renseignements.
Programme prévisionnel 2023/2024 :
3 postes d’animateurs de proximité
3 postes pour la formation « comment bien randonner » (à Rocbaron)
5 postes PSC1 (La Londe avec la Sécurité Civile)
5) Budget prévisionnel 2023/2024
Les prévisions sont basées sur 130 adhérents.
La formation de nouveaux animateurs nécessitera éventuellement une demande de subvention de fonctionnement à la Mairie de La Londe d’un montant de 300€.
Le budget prévisionnel se décompose de la façon suivante :
Produits : 32522 €
Charges : 32473 €
Le résultat prévisionnel 2023/2024 devrait dégager un léger bénéfice de 49 €.
À l’issue de cette présentation, le président met aux voix l’approbation du budget prévisionnel :
Contre : Néant
Abstention : Néant
Pour : L’ensemble des présents et représentés
Le budget prévisionnel 2023/2024 est adopté à l’unanimité.
6) Élection des membres du conseil d’administration
Jackie Leprêtre procède aux élections des membres au CA :
Conformément aux statuts, le conseil d’administration est composé d’un minimum de 5 membres et d’un maximum de 8 membres.
Les membres sont élus pour 3 ans, renouvelables 2 fois.
3 postes sont à pourvoir.
2 membres sont sortants en 2023 : Jean-Michel Pigeyre et Louis Llorca.
2 membres se portent candidats : Jean-Michel Pigeyre , Louis Llorca .
À l’issue de cette présentation, il met aux voix l’élection des 2 candidatures au conseil d’administration :
Contre : Néant
Abstention : Néant
Pour : L’ensemble des présents et représentés
L’élection des 2 candidats est adoptée à l’unanimité.
7) Élection du nouveau bureau du conseil d’administration
L’ensemble des membres du conseil d’administration se retire pour procéder à l’élection du nouveau bureau.
Au retour en salle, après un vote à l’unanimité des membres du conseil d’administration, le nouveau bureau est ainsi constitué :
Président : Louis Llorca – Vice-président : Jackie Leprêtre- Trésorier : Alain Seve-
Secrétaire : René Commandeur
Rappel des autres membres du conseil d’administration : Alain Morganti, Jean-Michel Pigeyre et Denis Gratier.
8) Questions diverses
Louis Llorca donne la parole aux adhérents, puis aux invités :
La parole est donnée aux adhérents : une seule question est posée concernant la possibilité d’organiser de courts séjours de 2 ou 3 jours au sein du club. Les 2 animateurs qualifiés (BF) pour ce type de séjour, refusent d’organiser ce type de séjour au motif que cela demande beaucoup de travail face à l’hétérogénéité du public accueilli. Le président rappelle que la FFRP peut organiser ce type de séjour (par exemple « les 5 terres » en avril 2024), et incite les personnes intéressées à aller visiter leur site internet.
La parole est donnée aux invités : Mr de Canson félicite l’ensemble du CA pour le travail accompli et la bonne gestion du club : aucune demande de subvention n’a été formulée durant la saison 2002/23.
En conséquence, il prévoit de nous aider à organiser un grand apéritif pour l’ensemble des adhérents lors de notre réunion de printemps 2024.
Le président ferme la séance à 19h15.
Le président : Le vice- président : Le secrétaire :
Louis Llorca. Jackie Leprêtre René Commandeur
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Président : Louis LLorca
Tél : 06 03 11 59 82
Mél : lesrandonneurslondais@gmail.com
ou acroll@wanadoo.fr
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le dicton du club
Un jour de sentier , 8 jours de santé.
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