Tradition respectée chez les Randonneurs Londais
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C’est à la salle Yann Piat, Que le président Louis Llorca avait réuni 113 d’adhérents le 15 janvier pour partager la traditionnelle galette des Rois.
Le Maire, François de Canson était présent, accompagné de quelques élus. On notait également la présence de Hubert Larose, président de l’UCPL.
Une bonne occasion pour le président de remercier l’ensemble de ses membres et en particulier les animateurs qui assurent tout au long de l’année les nombreuses sorties du club. Il également rappelé les manifestations prévues dans le prochain semestre.
La bonne santé de l’association a été saluée par le maire Francois de Canson.
JL
Le repas de fin d'année du Club
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Une grande réussite pour cette réunion de fin d'année qui a réuni 128 randonneurs londais dans une ambiance survoltée .
Merci à Jackie qui l'a préparée depuis le début de saison.
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 7 OCTOBRE 2024
Membres inscrits : 132
Membres présents (+ représentés) : 101
Membres représentés : 19
Le quorum est atteint
Ouverture :
Le président déclare l’assemblée générale ouverte et souhaite la bienvenue à l’ensemble des participants.
Le président présente les invités :
- Francois de CANSON, Maire de la Londe, Vice-président du Conseil régional, Président de la communauté de commune Méditerranée, porte des Maures.
- Mr MASSIMO, Mme ISNARD, Mr DEPIROU, adjoints.
- Mr Bondroit et Mme Aubry, conseillers municipaux
- Mr LAROSE Hubert, président de l’UCPL : excusé
Presse : Mr MOURGUES (Correspondant Var matin) et Représentant Mr CORVAYEUR (Gazette du Var)
Ordre du jour:
1) Rapport moral d’activité 2023/2024
2) Rapport financier 2023/2024
3) La Cotisation 2024/25 et le Certificat médical.
4) Objectifs d’activités saison 2024/25
5) Budget prévisionnel 2024/2025
6) Election des membres au CA
7) Election du nouveau bureau du CA
8) Questions diverses
1) Rapport moral d’activité 2023/2024
a) Le mot du président
b) Les sorties
c) La formation
d) Le site
a) Le mot du président
Après ce très bel été olympique 2024, toute l’équipe du club et moi-même sommes très heureux de vous retrouver aujourd’hui, tous en pleine forme pour aborder la saison 2024/25.
Je vous remercie vivement pour votre présence à cette 8 ème Assemblée Générale du club des Randonneurs Londais et la 2ème que je préside. Je tiens aussi à remercier les absents qui ont pris soin d’envoyer un pouvoir à notre secrétaire, ce qui prouve leur intérêt pour le club.
L’assemblée générale constitue un moment important dans la vie d’un club. J’espère que celle-ci vous permettra de connaître un peu mieux le fonctionnement du club par les thèmes abordés, voire au-delà de vous engager personnellement pour y participer.
Comme vous le savez, un président tout seul ne peut rien faire, et c’est avec des personnes motivées qu’un bureau peut travailler sur toute une saison. Au passage, je remercie toutes les personnes qui m’ont aidé durant cette saison 2023/24, et qui ont donné beaucoup pour le bon fonctionnement du club. Je pense à tous les membres du conseil d’administration, et à tous les animateurs qui ont effectué plus de 70 sorties tous niveaux confondus.
Nous allons donc commencer cette assemblée.
Participation
Après 8 années d’existence, le club « les Randonneurs Londais » est une association dynamique qui se porte bien. Les chiffres en témoignent :
Au 31 août 2024, notre association comptait 132 membres.
Les femmes restent majoritaires : 78 femmes pour 49 hommes.
6 adhérents viennent de clubs extérieurs et 5 adhérents sont « Membres bienfaiteurs » et ne randonnent plus.
Convivialité
Le président donne la parole à Jackie Leprêtre qui nous rappelle l’importance de la notion de « convivialité » au sein du club avec les différentes manifestations de la saison 2023/24.
07/12/23 : Repas de fin d’année à la salle Yann Piat : 118 Participants
17/01/24 : Les vœux 2024 : 108 Participants
27/03/24 : Réunion de printemps : 91 Participants
05/06/24 : Pique-nique à l’Argentière : 94 Participants
Total participants : 411
b) Les sorties du jeudi et du dimanche
Le président donne la parole à Alain Morganti qui détaille le bilan de la saison 2023/24.
Au cours de la saison 2023/2024, 76 sorties ont été effectuées rassemblant
1454 participants.
Le jeudi :
Randonnée rouge : 23 sorties, 280 randonneurs : moyenne 12 participants par sortie.
Randonnée verte : 26 sorties, 658 randonneurs : moyenne 25 participants par sortie.
Randonnée bleue : 25 sorties, 479 randonneurs : moyenne 19 participants par sortie.
Le dimanche :
2 sorties ( Les crèches de Solliès-Ville, et visite de Hyères): 37 randonneurs ; une moyenne de 18 participants par sortie.
Séjour extérieur :
Laguiole (12- Aubrac) : du 20 au 26 mai 2024 avec 42 participants
Participations diverses :
Défi des Vignes le 22 /10/23 - Téléthon le 09/12/23- La Maurin des Maures le 14/04/24
Présentation des animateurs :
Louis Llorca présente les animateurs de la saison 2023/24 en lien avec leurs photos à l’écran :
Alain MORGANTI ; Danièle VALERO ; Daniel LEVEQUE ; Jacky RHEIN ; Jean-Michel PIGEYRE ; Eric VERRIER ; Denis GRATIER ; Louis LLORCA ; Didier PERREAU ; René COMMANDEUR ; Jackie LEPRETRE
c) La formation
Louis Llorca présente les adhérents ayant participé aux différentes formations 2023/24 :
PSC1 (premiers secours – sécurité civile) : Daniel LEVEQUE
Journée « comment bien randonner » à Rocbaron dans le cadre de la Fédération Française de Randonnée Pédestre : pas de candidat
Formation Baliseurs Officiels (FFRP) : pas de candidat
d) Le site Internet du Club
Denis Gratier, en lien avec Jean-Michel Pigeyre (absent), présente le site internet du club et rappelle les règles habituelles pour s’inscrire aux 3 sorties du jeudi.
Il rappelle les règles d’inscription auprès des animateurs concernés par rapport aux fiches de présentation des différentes randonnées (mises en ligne le vendredi soir). Il incite les adhérents à aller consulter ces fiches en priorité afin d’être informé des changements de dernière minute par rapport au planning général.
Une fiche de présentation de randonnée bleue est donnée en exemple avec quelques points importants commentés :
- Les notions de Pénibilité (P) et de Technicité (T).
- Les difficultés constatées lors de la reconnaissance
- L’inscription qui se fait auprès de l’animateur concerné (mail ou SMS).
- La possibilité de covoiturer qui doit être confirmée ou infirmée auprès de l’animateur afin de lui permettre d’organiser le transport.
Enfin il informe les adhérents sur les « tutos » existants concernant l’utilisation de l’application « Visorando ».
À l’issue de ces informations, le président met aux voix l’approbation du rapport moral :
Contre : Néant
Abstention : Néant
Pour : l’ensemble des présents et représentés
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
2) Rapport financier 2023/2024 (arrêté au 31/08/24)
Le trésorier Alain Sève présente les grandes lignes des comptes de l’exercice arrêtés au 31/08/2024 :
La totalité des recettes s’élève à 36165,08 €.
La totalité des dépenses s’élève à 35943,86€
Le résultat de l’exercice 2023/24 laisse apparaître un solde positif de 221,22 €
Au 31/08/2024 la trésorerie ressort à 3364,41€
Il précise que les comptes ont été vérifiés, conformément aux exigences statutaires, par Claudine Bonutto, vérificatrice indépendante du bureau de l’association, le 6 septembre 2024.
Claudine Bonutto certifie ces comptes véritables et conformes, et le président la remercie pour sa disponibilité.
Petit rappel : sur demande les comptes de l’association sont consultables à tout moment de la saison.
À l’issue de cette présentation, le président met aux voix l’approbation des comptes de l’exercice 2023/2024 clos le 31/08/2024 :
Contre : Néant
Abstention : Néant
Pour : L’ensemble des présents et représentés
Les comptes de l’exercice 2023/2024 sont approuvés à l’unanimité.
3) Fixation du montant de la cotisation (saison 2024/25) et Certificat Médical
Par décision du CA en date du 26/08/2024 il est proposé d’augmenter la cotisation à 50 € pour l’année 2024/2025 et à 27 € pour les adhérents d’un autre club sur présentation d’un justificatif à jour.
Pour les personnes qui veulent soutenir le club et participer uniquement à ses manifestations festives, la cotisation « membre bienfaiteur » passe à 30€.
En comparaison avec les tarifs 2023/24, Louis Llorca explique les raisons de cette augmentation due entièrement à l’augmentation du tarif de base de la licence FFRP.
Part revenant à la FFRP : 30,85 € dont 2,85 € d’assurance (au lieu de 28,25€ en 2022/23)
Part revenant au club : 19,15 € (au lieu de 19,75 € en 2022/23)
Total licence adhérent en 2024/25 : 50€
René Commandeur, responsable des licences, précise que toute inscription, outre le montant de la cotisation, devra être accompagnée de la fiche d’inscription et d’un certificat médical.
Conformément aux dispositions du code du sport, la validité du certificat médical est de 3 ans. Toutefois, un questionnaire de santé, dénommé QS Sport, est à remplir annuellement.
Si vous répondez NON à toutes les questions, inutile de fournir un certificat médical.
Si vous répondez OUI à une ou plusieurs questions, un certificat médical sera à fournir.
Il rappelle que tout adhérent, dont le certificat médical arrive à échéance en fin de saison, sera prévenu à ce moment là de la nécessité de le renouveler pour la saison suivante.
Il conseille d’être attentif au libellé du certificat médical chez le médecin traitant : « aptitude à la pratique de la randonnée en milieu varié ».
À l’issue de cette présentation, le président met aux voix la fixation du montant annuel de la cotisation à 50 € pour les adhérents, à 27 € pour les adhérents d’un autre club, à 30 € pour les membres bienfaiteurs.
Contre : Néant
Abstention : Néant
Pour : L’ensemble des présents et représentés
Le montant des différentes cotisations pour l’exercice 2024/2025 est approuvé à l’unanimité.
4) Objectifs d’activités 2024/2025
Randonnées :
Alain Morganti rappelle que toutes les sorties ne peuvent se faire que sur inscription entre le vendredi soir et le lundi suivant 18h auprès de l’animateur concerné, et que toutes les informations sont sur le site internet du club.
Les sorties restent inchangées le jeudi (rouge, verte et bleue)
Une sortie trimestrielle à thème le dimanche sera à définir durant la saison.
Sortie extérieure : un séjour à Nant (12) sur le plateau du Larzac est envisagé du 1er au 7 juin 2025.
Autres festivités au sein du club :
Jackie Leprêtre liste les différentes festivités pour la saison 2024/25, ainsi que nos participations aux manifestations extérieures au club:
25 octobre 2024 : repas des animateurs
05 décembre 2024 : repas de fin d’année à la salle Y.Piat
15 janvier 2025 : Vœux et galette des rois
26 mars 2025 : réunion de printemps
Mai 2025 : pique-nique de fin de saison
Participations extérieures :
Semaine Varoise de la Nature : du 23/09/24 au 29/09/24.
Défi des Vignes le 19 octobre 2024 (signaleurs et ravitailleurs)
Le Téléthon le 08 décembre 2024 (stand + randonnées)
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Une première pour la saison 2024/25 : la Rando-Familles le 04 mai 2024
Dans le cadre de la fête de la Nature, organisée par la municipalité au parc de la Brûlade, le club présentera 3 circuits pré-balisés (5km , 8km et 12 km) en utilisation libre afin de mieux faire connaître les sentiers communaux aux habitants de la Londe et de la communauté de communes. Nous vous y attendrons nombreux !
Prévisions pour la formation 2024/25 :
Principes généraux de la formation :
Louis Llorca, chargé des formations, rappelle les différents principes mis en place au niveau du club pour devenir animateur de proximité : un stage FFRP, un stage PSC1, et une formation sur le terrain, ou à un niveau supérieur, 3 stages (en présentiel et distanciel) dans le cadre de la FFRP (Tronc commun, Animateur de Proximité, Evaluation).
Sur les 5 ans à venir, le club va manquer sérieusement d’animateurs et surtout d’animatrices.
Les premiers signes de ce manque ne vont pas tarder à se manifester : rétrécissement des plannings ou cases vides sur certains niveaux de randonnées.
Le président fait appel aux personnes de bonne volonté qui se sentent motivées par l’orientation, la lecture de cartes et par les relations humaines afin qu’ils n’hésitent pas à donner un peu de leur temps pour le club.
Il se tient à leur disposition pour de plus amples renseignements.
Programme prévisionnel 2024/25 :
2 postes d’animateurs de proximité (pas de date pour le moment près de la Londe)
2 postes pour la formation « comment bien randonner » (à Rocbaron- 1er stage le 05/11//24)
2 postes pour la formation « apprendre à randonner avec les outils numériques »( 1er stage le 21/11/24 à Toulon).
5 postes PSC1 (La Londe avec la Sécurité Civile)
5) Budget prévisionnel 2024/2025
Les prévisions sont basées sur 120 adhérents.
Le budget prévisionnel se décompose de la façon suivante :
Produits : 35832 €
Charges : 36822 €
Le résultat prévisionnel 2024/2025 prévoit un solde négatif de 390 €
À l’issue de cette présentation, le président met aux voix l’approbation du budget prévisionnel :
Contre : Néant
Abstention : Néant
Pour : L’ensemble des présents et représentés
Le budget prévisionnel 2024/2025 est adopté à l’unanimité.
6) Élection des membres du conseil d’administration
Jackie Leprêtre procède aux élections des membres au CA.
Il rappelle la constitution du bureau actuel qui est de 7 personnes (consultable sur le site).
Il rappelle la règle de l’élection :
Conformément aux statuts, le conseil d’administration est composé d’un minimum de 5 membres et d’un maximum de 8 membres.
Les membres sont élus pour 3 ans, renouvelables 2 fois.
Il rappelle que la parité hommes-femmes n’est pas respectée au sein du bureau et qu’il serait souhaitable qu’une candidate se déclare pour y entrer.
3 postes sont à pourvoir.
2 membres sont sortants en 2024 : René Commandeur et Alain Morganti
3 membres se portent candidats : René Commandeur, Alain Morganti et Corinne Stern.
À l’issue de cette présentation, il met aux voix l’élection des 3 candidatures au conseil d’administration :
Contre : Néant
Abstention : Néant
Pour : L’ensemble des présents et représentés
L’élection des 3 candidats est adoptée à l’unanimité.
7) Élection du nouveau bureau du conseil d’administration
Voici le nouveau bureau des Randonneurs Londais qui sera validé lors de notre prochaine réunion le 14/10/24.
Président : Louis Llorca – Vice-président : Jackie Leprêtre- Trésorier : Alain Seve-
Secrétaire : René Commandeur
Rappel des autres membres du conseil d’administration : Alain Morganti, Jean-Michel Pigeyre , Denis Gratier et Corinne Stern.
8) Questions diverses
Louis Llorca donne la parole aux adhérents, puis aux invités :
La parole est donnée aux adhérents .
2 questions sont posées : l’une portant sur le certificat médical de la FFRP et l’autre sur le remboursement des frais de déplacement des animateurs pour les reconnaissances des circuits de randonnée.
Certificat médical FFRP : nous ne pouvons l’utiliser car il peut être trop détaillé (limite de dénivelé horaire, limite de fréquence cardiaque, abstention de pratique lors de pics polliniques ou polluants) des critères qui sont difficiles à vérifier tout le temps sur le terrain par les animateurs. Nous conseillons aux personnes à risque de faire l’achat d’une montre connectée qui pourra éventuellement les aider à se gérer.
Remboursement des frais de reconnaissance des animateurs : les animateurs ont la possibilité de défiscaliser leur frais de déplacements sous forme de dons à une association.
Leurs frais seront déduits à hauteur de 60% de leur déclaration réelle de frais de déplacements.
La parole est donnée aux invités :
Mr de Canson félicite l’ensemble du CA pour le travail accompli et la bonne gestion du club : il a été très attentif aux bilans financiers et a remarqué qu’aucune demande de subvention n’a été formulée durant la saison 2003/24.
En conséquence, il prévoit de nous aider à combler notre prévision de solde négatif sur le budget prévisionnel 2024/25 par l’intermédiaire d’une demande de subvention exceptionnelle à hauteur de 1000€.
Cette proposition donne satisfaction à l’assemblée des adhérents.
Le président ferme l’assemblée générale à 19h30 et propose le verre de l’amitié.
Le président : Le vice- président : Le secrétaire :
Louis Llorca. Jackie Leprêtre René Commandeur
LE SAMEDI 7 SEPTEMBRE 2024
FORUN DES ASSOCIATIONS.
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Le 5 juin 2024
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Le pique nique de fin d'année .
94 randonneurs se sont retrouvés autour de 2 longues tables pour apprécier les plats préparés par chacun et retrouver la convivialité des randonnées de l'année.
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Président : Louis LLorca
Tél : 06 03 11 59 82
Mél : lesrandonneurslondais@gmail.com
ou acroll@wanadoo.fr
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le dicton du club
Un jour de sentier , 8 jours de santé.
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